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Universität Heidelberg | Heidelberg, Germany | Posted July 02, 2026
Position Overview
Ihre Aufgaben:
Allgemeine administrative Unterstützung der Lehrstuhlinhaber∗innen und der Mitarbeiter∗innen
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Finanzverwaltung von Abteilungsmitteln inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln
Beschaffungen und Bestellung
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Reiseorganisation
Unterstützung bei der Lehrkoordination und Ansprechpartner∗in für Studierende
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Sympathisches, teamorientiertes und sicheres Auftreten
Sicherer und eigenständiger Umgang mit MS-Office Anwendersoftware Gewissenhafte, selbstständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie...