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Teamassistenz (m/w/d)

VESCON Gruppe | Hamburg, Germany | Posted May 26, 2026

Position Overview

Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen:
Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
Organisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner Teamevents
Standortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner Verwaltung
Betreuung von Postfächern, sowie Ablage und Weiterleitung
Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl. Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Prüfung und Freigabe von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
Projektanlage und Stammdatenpflege 
Projektunterstützung, u. a. bei Ausschreibungen, Aufmaßen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von Serviceaufträgen
Einholen von Angeboten sowie Platzierung von Bestellungen
Wir wünschen uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichba...

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