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Site Assistant (m/w/d)

CAPHENIA GmbH | Frankfurt, Germany | Posted June 06, 2026

Position Overview

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
  • Planung, Organisation und ggf Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
  • Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
  • Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
  • Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbil...

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