Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Aerostructures und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als Sekretär/ Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Handling der Tagesordnung Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen Handling der Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Terminkalenderpflege, E-Mailpostfachpflege etc. Erstellen von Memos und Protokollen Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung Inempfangnahme, Konsolidierung und Weiterleitung von Informationen Organisation von Veranstaltungen Planung und Buchung von Dienstreisen (inkl. Abrechnung) Koordination von Besuchern Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder ...