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Secretária executiva | presencial | vitória | es

Capacity Gestão de Pessoas | vitoria, Brazil | Posted July 01, 2026

Position Overview

Sobre a vaga:

Atuar como apoio estratégico à liderança, garantindo organização, fluidez na comunicação, controle de agendas, documentos e processos administrativos, contribuindo diretamente para a eficiência da gestão e do escritório.

  • Principais responsabilidades
  • Gerenciar agendas, compromissos e demandas da alta gestão;
  • Organizar, agendar e acompanhar reuniões, eventos e compromissos institucionais;
  • Apoiar a coordenação e execução de eventos corporativos;
  • Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações executivas;
  • Atender clientes internos e externos com postura profissional e discrição;
  • Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
  • Dar suporte às rotinas administrativas da liderança;
  • Atuar como elo de comunicação entre gestores, assessores e áreas internas;
  • Acompanhar prazos, fluxos e processos internos;
  • Apoiar no controle de despesas, sol...

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