Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à liderança, garantindo organização, fluidez da rotina e eficiência na gestão das demandas administrativas. Procuramos uma profissional proativa, organizada, discreta e com capacidade de lidar com múltiplas atividades em um ambiente dinâmico.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar agenda, compromissos e prioridades do executivo;
• Organizar viagens, inclusive internacionais (passagens, hospedagens e logística);
• Apoiar na organização de reuniões (preparação de salas, materiais e suporte geral);
• Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais;
• Controlar e responder e-mails, além de apoiar na comunicação interna;
• Atender ligações, recepcionar visitantes e dar suporte à rotina do escritório;
• Apoiar demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos

• Experiência prévia como Secr...