Escritório de Advocacia busca profissional Secretária Executiva em Porto Alegre.

Responsabilidades

• Agendamento de compromissos.
• Organização de reuniões.
• Preparação de documentos para reuniões e eventos.
• Organização de viagens, incluindo passagens e hospedagem.
• Arquivamento e organização de documentos.
• Redação de atas.
• Controle de documentos.
• Elaboração de relatórios.
• Atendimento telefônico e pessoal.
• Redação de e-mails, cartas e comunicados.
• Interação com clientes e fornecedores.
• Assistência a executivos e gestores.
• Preparação de apresentações.
• Realização de pesquisas.
• Gestão de facilities, incluindo compra de materiais de escritório.
• Tradução de documentos em alguns casos.
• Execução de outras tarefas administrativas conforme a necessidade do ambiente de trabalho.

Atuações anteriores ...