Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e com experiência em rotinas administrativas e executivas, preferencialmente com vivência no terceiro setor para atuar diretamente no apoio à liderança e na gestão da agenda institucional do Instituto Gabriel Gastal .

A Secretária Executiva será responsável por dar suporte estratégico e operacional à diretoria, garantindo eficiência na organização de compromissos, comunicação interna e externa, acompanhamento de demandas, elaboração de documentos e interface com diferentes áreas e parceiros.

Principais responsabilidades

• Apoiar a diretoria e demais lideranças na organização da rotina executiva.
• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões, viagens e alinhamentos institucionais.
• Organizar pautas, atas, relatórios, apresentações e documentos administrativos.
• Realizar atendimento e triagem de contatos internos e externos.
• Fazer o acompanhamento d...