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Secretária Executiva (Bilíngue)*

Mota-Engil | santos, Brazil | Posted June 08, 2026

Position Overview

Localização

São Paulo/SP

Preferências

Vaga preferencial para mulheres e PCD's

Resumo

Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.

Responsabilidades

  • Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;
  • Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;
  • Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;
  • Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;
  • Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apr...

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