Wat ga je doen

De Secretaresse valt hiërarchisch onder de manager SMZ. Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

Je verwerkt in- en uitgaande post;

Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;

Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;

Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig;

Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;

Je maakt en agendeert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;

Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikele...