About Our Client

• Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés.

Job Description

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients en français et en anglais et gérer le standard.
• Gérer l’administration complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement).
• Traiter le courrier et les e‑mails, rédiger les correspondances.
• Préparer et suivre les dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques).
• Fournir un support opérationnel quotidien : gestion de l’agenda, des salles, de l’économat et de la logistique interne.

The Successful Applicant

• Expérience confirmée en secrétariat au sein d’une étude notariale.
• Maîtrise administrative et des outils informatiques (idéalement MCR Notaris).
• Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer...