Description du poste
Mission
Assister le Directeur F&B et son Assistant dans l’exécution des tâches administratives : gestion des réservations, courriers, conception des menus, organisation de réunions.
Activités
- Assurer la qualité du secrétariat (rédaction mail, courrier, note de service, archivage) et la gestion administrative du service.
- Gérer l’agenda et organiser les réunions du Directeur de la Restauration et de son adjoint.
- Accompagner et assister les responsables et manager dans leurs tâches administratives.
- Rencontrer son supérieur pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus, suivi de mails.
- Anticiper les besoins de réservations des clients réguliers.
- Vendre les prestations et prendre les réservations clients quotidiennement et pendant les périodes de fêtes.
- Participer à l’organisation des réunions et manifestations ...