Description de l'offre
En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat du service :
accueil téléphonique,gestion du courrier,passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs,rédaction et mise en forme de documents,organisation des réunions et des déplacements,gestion du parc informatique et téléphonique,classement et archivage de dossiers,constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés).- Assister les juristes du service dans l’instruction et la gestion administratives de leur dossiers :
établissement des délégations de pouvoirs,gestion des tableaux de suivi contentieux,gestion des bases de données contractuelles,gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à pe...