Als «Project Assistant» bist du das Aushängeschild für unsere Kundenunternehmen, Kandidatinnen und Kandidaten. Du unterstützt massgeblich hochkarätige Mandate unseres Berater-Teams und stellst einen professionellen und erstklassigen Service sicher.

Deine wichtigsten zukünftigen Aufgaben

• Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Business-Partner in unseren modernen Büroräumen.
• Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Offerten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch.
• Eigenständige Koordination administrativer Aufgaben, Terminkoordination und Kommunikation mit Beratern, Geschäftspartnern, Kandidatinnen und Kandidaten.
• Pflege und Verwaltung unserer Mandatsdatenbank.
• Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse (Effizienz und Effektivität).

Das bringst du mit