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Personal Assistant PA (m/w/d)

BBF Bau GmbH | Berlin, Germany | Posted June 02, 2026

Position Overview

Aufgaben

  • Du unterstützt den Gesellschafter im Tagesgeschäft – organisatorisch und administrativ und unterstützt in der Nachverfolgung von M&A Prozessen
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen (bei geschäftlichen + privaten Anliegen)
  • Du arbeitest aktiv an dem Aufbau von Strukturen und Prozessen mit
  • Du behältst den Überblick über den Alltag sowie das Büro und stellst sicher, dass alles strukturiert und organisiert ist
  • Du kümmerst dich vorausschauend um einen reibungslosen Tagesablauf
  • Du bist Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Du bereitest Meetings vor und nach und hältst To-dos im Blick

Profil

  • Abgeschlossenes Master-Studium oder vergleichbare Qualifikation – gern auch direkt nach der Uni
  • Du bist dynamisch, flexibel und packst Dinge proaktiv an
  • Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse von Unte...

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