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Personal Assistant (m/w/d)

Heckner Coaching GmbH | Mühldorf, Germany | Posted June 04, 2026

Position Overview

Deine Aufgaben

  • Organisation von Terminen und Abläufen 
  • Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
  • Planung, Buchung und Koordination von Reisen
    • An- und Abreise organisieren
    • Hotelbuchungen koordinieren
    • Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
  • Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
  • Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
  • Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung de...

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