Extra informatie

= De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige Secretaresse

= Het gaat om een permanente invulling van de functie

= In deze functie ondersteun je samen met 5 collega secretaresses een afdeling van de organisatie (iedere secretaresse heeft eigen taken, maar bij vakantie/afwezigheid worden taken van elkaar overgenomen)

= Het gaat om een functie voor 32, 36 of 40 uur per week naar eigen keuze (de maandag, woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen)

= De functie start vanaf 1 september of eerder (afhankelijk van je opzegtermijn/vakantieplannen)

= Het gaat om een afwisselende en veelzijdige functie

Tot je taken behoren

= Het aannemen van de telefoon

= Mailbox beheer

= Complex agendabeheer

= Het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen

= Het bewaken van actiepuntenlijsten

= Het verzorgen van de correspo...