Payroll Assistant

Minato-Ku, Tokyo, Japan(Hybrid)

**Job Description**

**【会社紹介】**

※本ポジションは有期雇用契約のポジションです。

American Expressの人事部門であるColleague Experience Group（CEG）は、キャリア開発、リーダーシップ・ラーニング、報酬・福利厚生、採用、人事労務、社員サポートなど、社員に関わるさまざまな制度やプログラムをグローバルに展開・運営しています。
CEGは、「毎日最高の社員体験を提供し、企業の成長を支えること」をビジョンに掲げています。その実現に向けて、Team Amexのすべてのメンバーが最大限の力を発揮できるよう、必要なリソースやサポートを提供することに取り組んでいます。

**【概要】**

社員ライフサイクル管理、人事・給与関連業務、福利厚生関連業務、および社員データ管理を通じて、HRオペレーション業務をサポートいただきます。社員、マネージャー、社内ステークホルダー、および外部ベンダーに対する一次窓口として、コンプライアンスを遵守しながら、正確かつ効率的な業務運営と継続的なプロセス改善に貢献していただきます。

**Responsibilities**

**【主な職務内容】**

1. 正確で信頼性の高いHRオペレーションの提供

・入社、異動、出向、および退職に伴う社員情報を、ローカルシステムへ適時かつ正確に登録する
・社員からの各種申請（銀行口座の登録・変更、慶弔関連給付、Colleague Card Program、通勤手当変更など）について、人事決裁処理を正確に実施する
・各種雇用証明書の発行および退職者向け企業年金（DC／CB）関連書類処理を行う
・勤怠記録の未完了項目について積極的にフォローアップし、給与システムとの正確なデータ連携を確保する

2. リスク管理および業務品質の向上

・給与振込エラー発生時に、社員との連携および金融機関への正確な情報提供を通じて、迅速...