Deine Aufgaben

• Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz)
• Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge
• Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen
• Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen
• Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung d...