Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn:

• Dagelijks beheer van het kantoor (facilities, leveranciers, voorraad, etc.)


• Aanspreekpunt voor collega's en externe partners


• Organisatie en coördinatie van meetings, events en interne activiteiten


• Ondersteuning van de directie op administratief vlak


• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie


• Basis HR-taken (onboarding, opvolging personeelsadministratie, afwezigheden)


• Ondersteuning bij payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat)


• Opvolging van facturatie en algemene administratie


• Structuur brengen in processen en workflows

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol (Office Manager / Administration / HR support).


• Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.


• Je bent proactief en neemt initiatief....