Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen
• Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
• Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
• Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen
  Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern
• Überwachung von Fristen, Akt...