Ihre Aufgaben

Als Office Assistant (m/w/d) unterstützen Sie im organisatorischen Bereich im Tagesgeschäft das Team am Standort und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen inkl. Buchungssystem und Catering
• Planung und Organisation interner sowie externer Meetings
• Administrative Unterstützung im Facility Management (z. B. Verwaltung von Zutritten, Besucherausweisen)
• Pflege und Verwaltung von E-Mail-Verteilerlisten
• Verantwortung für den Scanprozess vertraulicher Dokumente
• Unterstützung im lokalen Fuhrparkmanagement (z. B. Wartungsthemen)
• Unterstützung des Empfangs bei Bedarf
• Verwaltung von Vertrags- und Dokumentenprozessen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Betreuung des NDA (Non-Disclosure-Agreement)...