קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת לשכת מנכל תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב אחריות, יוזמה וניהול משימות מקצה לקצה.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות הלשכה ולהיות בתפקיד תפעולי, מרכזי לצד תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה.
תחומי אחריות
מעקב שוטף אחר לוז המנכל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחול, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.מענה טלפוני מקצועי לפניות מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות. קבלה פניות, סינונן והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכל.מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התא...