Das sind Deine Aufgaben

* Du begrüßt, betreust und leitest unsere Besucher entsprechend unserer internen Vorgaben weiter.
* Du kümmerst dich um den täglichen Postein- und -ausgang sowie um Boten- und Kurierdienste.
* Du unterstützt im Dokumentenmanagement – vom Scannen über das Archivieren bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen.
* Du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst das Catering und stellst die nötige Ausstattung bereit.
* Du arbeitest im Facility-, Beschaffungs- und Zutrittsmanagement mit (z. B. Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Reparaturmeldungen).
* Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, gibst Schlüssel und Servicekarten aus und führst die regelmäßigen Führerscheinkontrollen durch.
* Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z. B. bei Fahrzeugrückgaben oder der Abstimmung mit Serv...