Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek (nieuwe uitdaging) van de huidige management assistent

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

= Onze opdrachtgever wil jou graag direct in dienst nemen

= Je werkt in een team van 3 secretaresses waarbij elke secretaresse haar eigen takenpakket heeft

= Hybride werken behoort tot de mogelijkheden nadat je bent ingewerkt

Tot je taken behoren

= aannemen van telefoontjes voor de afdeling en – indien mogelijk – zelfstandig afhandelen

= zelfstandig voeren van agendabeheer voor manager en adviseurs

= beantwoorden van e-mails en fysieke correspondentie

= organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten

= af en toe van een vergadering een actiepuntenlijst maken

= publiceren van informatie op het intranet

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever