Du behältst gerne den Überblick und gibst einem Büro Struktur, während andere sich auf ihr Fachgebiet konzentrieren?

Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Dortmund mit rund 100 Kunden aus unterschiedlichen Branchen in NRW. Damit sich Geschäftsführung und Technik auf das Wesentliche konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung, die unserem Büro Halt gibt.

Du bist die organisatorische Konstante im Hintergrund: Du hältst Belege, Korrespondenz und Termine zusammen und nimmst der Geschäftsführung den administrativen Alltag ab.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten


• Rechnungsstellung und -prüfung, Unterstützung bei Zahlläufen


• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern


• Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Unterlagen und Ablage


• Zuarbeit für die Gesc...