Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige secretaresse

= Het gaat om een afgebakende opdracht van 6 maanden (met mogelijke optie op verlenging indien de ziekte voortduurt)

= Je mag thuiswerken, echter op vrijdagochtend dien je vanaf kantoor werkzaam te zijn

= Onze opdrachtgever verstrekt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen

= De invulling van de 16 of 20 uur per week mag in overleg met onze opdrachtgever

= In deze functie ondersteun je de directeur en de voorzitter van het bestuur op secretarieel en organisatorisch gebied

Tot je taken behoren

= agendabeheer in Outlook

= mailboxbeheer

= correspondentie verzorgen

= digitaal stukken archiveren (MS Office)

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen (1x per maand)

Vergaderingen vinden overdag plaats.

= presentielijsten en ...