Was ist meine Funktion?

• Administration & Office Management
  • Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen
  • Organisation von internen und externen Anlässen
  • Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer (vertretungsweise)
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Verwaltung des internen WIKI sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
  • Verwaltung von Büromaterial und allgemeiner Büroorganisation
  • Betreuung administrativer Infrastrukturthemen
• HR-Administration
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten
  • Führung der Personaladministration
  • Bearbeitung der Spesenabrechnungen, insbesondere vom Aussendienst
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Onboarding
  • Betreuung des Auszubildenden vom Stammhaus (3 Wochen pro Jahr)
  • Teilnahme an HR-Meetings online / offline