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Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Iventa. The Human Management Group. | Vienna, Austria | Posted June 17, 2026

Position Overview

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des CEO, steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene.

Ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg:

  • Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des CEO im anspruchsvollen Tagesgeschäft
  • Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
  • Aufbereitung relevanter Informationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen zur optimalen...

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