Aufgaben, die Ihnen gefallen werden:

• Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern sowie Bearbeitung telefonischer und zentraler E-Mail-Anfragen
• Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs (Brief-, Paket- und E-Mail-Verkehr) inklusive Digitalisierung des Rechnungseingangs
• Planung und Koordination von Seminaren, Reisen, Veranstaltungen und Besprechungsräumen einschließlich Buchungen und Verpflegung
• Unterstützung im Office-Management durch Terminorganisation, Obstbestellungen oder Koordination der Hausmeistertätigkeiten
• Administrative Sonderaufgaben wie z. B. Deutschlandticket- und GEZ-Abwicklung oder die Organisation von Geburtstagsaufmerksamkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung am Empfang
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuver...