Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.
Voici un sommaire de vos fonctions :
- Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement
- Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différent éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau
- Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production
- Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés
- Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines