COLLABORATEUR POST-ACTE/SECRETAIRE

Étude à taille humaine, facile d’accès (3’ de l’autoroute E40), située à Hannut et bénéficiant d’une position centrale entre Liège, Namur et Bruxelles, traitant tous les domaines du notariat.

Description de la fonction :

• Accueil des clients à l’étude et gestion des appels téléphoniques ;


• Gestion du secrétariat général et du suivi administratif des dossiers ;


• Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des e-mails et prise de rendez-vous ;


• Réalisation des formalités postérieures aux actes : répertoire, e-Registration, formalités hypothécaires, inscriptions dans les différents registres, suivi des publications, notifications diverses et archivage;


• Encodage et mise à jour des données dans les logiciels de l’étude ;


• Assistance administrative aux notaires et aux collaborateurs dans la gestion quotidienne des dossiers ;...