Ihre Aufgaben

• Freundliche und professionelle Annahme eingehender Telefonate
• Erster Ansprechpartner für Klienten, Angehörige, Ärzte und Kooperationspartner
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden
• Terminvereinbarung und Koordination von Gesprächen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Pflege und Verwaltung von Klienten- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei der Dokumentenablage und Aktenführung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Tele...