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Universität Heidelberg | Heidelberg, Germany | Posted June 24, 2026
Position Overview
Ihre Aufgaben:
Mitarbeit bei der Erledigung aller in der Personalregistratur anfallenden Aufgaben der (derzeit) papierbasierten Aktenverwaltung unter Beachtung der personal- und datenschutzrechtlichen Vorschriften
Überwachung von Fristen sowie die selbstständige Kommunikation – telefonisch, schriftlich und per Mail – mit verschiedenen Ansprechpersonen innerhalb und außerhalb der Universität
Mitarbeit bei und Begleitung der Umstellung auf eine digitale Aktenführung
Ihr Profil:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Aktenverwaltung bzw. in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten Fundierte PC-Kenntnisse, insbes. Outlook, Word und Excel<...