Wir suchen eine zuverlässige Büroassistenz/Büroassistenten (m/w/d), die/der unser Team im Innendienst unterstützt und für strukturierte, saubere Abläufe im Tagesgeschäft sorgt. Du übernimmst zentrale Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse zuverlässig vorbereitet und dokumentiert werden.

Aufgabenbereiche:

• Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Zuordnung, Vorbereitung für Steuerbüro)

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Innendienst

• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und digitalen Unterlagen

• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sich...