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Securitas Deutschland | Dresden, Germany | Posted June 08, 2026
Position Overview
Stellenbeschreibung
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage, Schlüsselverwaltung und Archivierung sicherheitsrelevanter Akten
- Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung, sowie direkte Berichtslinie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs, Erstellung von Mitteilungen und Protokollen sowie der telefonischen Korrespondenz, Terminabsprachen, versenden von Einladungen
- Überwachung und Verwaltung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Verwaltung von Dienstkleidung etc.) sowie Kontrolle von Lieferungen
- Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Bearbeitung von persönlichen Anfragen sowie Termin- und ggf. Reisekoordination
- Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen
- Zuarbeit bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Qualifikatione...