Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein mehr als starre Arbeitszeiten.

Aufgaben

Organisation & Bürostruktur

• Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“)


• Ordnung, Ablage und eine saubere Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich


• Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen

Post & Dokumentenmanagement

• Sichtung und Abholung der Post


• Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS


• Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten

Versand & Lo...