Acompanhar processos, cuidando da organização e arquivamento dos documentos.
- Auxiliar em processo de implantação ou adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
- Controlar despachos, notas de expedientes, atas, recursos e outros procedimentos de rotina.
- Dar suporte a colegas de trabalho nas baixas de prazos, audiências e outras atividades de controladoria.
- Inserir informações em sistema para manter os contratos atualizados.
- Apoiar no processo de rescisão através de digitação de aviso de desligamento e encaminhamento para o gestor ou colaborador;
- Comunicar ao superior imediato ocorrências como erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e outras irregularidades, com finalidade de retificar as falhas identificadas;
- Organizar arquivos e documentos, de modo a mantê-los de maneira organizada, a fim de estarem disponíveis para controle operacional;
Manter o arquivo da área limpo e conservado, através da verificação da limpeza...