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Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d)

HGK Logistics and Intermodal GmbH | Berlin, Germany | Posted June 15, 2026

Position Overview

Ihre Aufgaben umfassen

:
  • Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, darunter Erstellung von Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
  • Terminkoordination und Pflege von Kalender und Wiedervorlagen, sowie Organisation von Dienstreisen
  • Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Kommunikation
  • Verwaltung von Personalunterlagen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
  • Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg mit überzeugender Praxiserfahrung willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – weitere Programme ein Plus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige ...
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