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Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager (a) 80% - 100%

Tavolago AG | luzern, Switzerland | Posted June 06, 2026

Position Overview

Das gibt es zu tun



  • Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicher

  • Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang-und-ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicher

  • Du verantwortest die Organisation von Kader- und GL-Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen

  • Du protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenzen im Blick

  • Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen zuhanden des Verwaltungsrates mit

  • Du vernetzt dich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützt den Geschäftsleiter administra...

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