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Actemium Controlmatic West GmbH | Düsseldorf, Germany | Posted June 20, 2026
Position Overview
Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung.
Das erwartet DichKoordination von Kalendern und Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie größeren internen Veranstaltungen inklusive AbrechnungOrganisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering)Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, inklusive Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Erkennen von UnstimmigkeitenProfessioneller Empfang und Betreuung interner und externer Ansprechpartner, Geschäftspartner und Gäste mit hoher ServiceorientierungUnterstützung bei sonstigen operativen, organisatorischen und ad...