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Assistenz Bereichsleitung Personal (w/m/d)

Brunel | Essen, Germany | Posted June 03, 2026

Position Overview

Ihre Aufgaben


  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

  • Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben

  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung

  • Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Ansprechpartnern auf Management- und Entscheidungsebene

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

  • Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen


  • Ihre Qualifikationen



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich

  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeits...
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