Description du poste

1) Assistance de direction (activité dominante)
• Assurer le secrétariat de la direction : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, des réunions, et des déplacements
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, présentations…)
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi administratif
• Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs d’activité
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions.

2) Gestion administrative et logistique et réglementaire
• Assurer l’instruction et le suivi administratif des déplacements professionnels de la communauté de travail du G-ISP et du site de Lille (réservations, ordres de mission, instruction réglementaire et mise en paiement via outil GFD)
• Assurer la prépar...