Brindar apoyo administrativo eficiente y oportuno, con énfasis en la asistencia directa a Dirección General, además de garantizar la correcta gestión documental y financiera de la operación.
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Responsabilidades principales:
- Asistencia directa a Dirección General.
- Envío de archivos mensuales de facturación y prorrateo al área contable.
- Creación de prefecturas y aplicación de pagos en sistema Bismo.
- Carga de facturas en portales asignados.
- Coordinación o gestión de trámites municipales (protección civil, desarrollo urbano, etc.).
- Gestión de gastos: carga en sistema y solicitud de pagos.
- Mantenimiento actualizado del archivo físico y digital (contratos, ingresos y egresos).
- Elaboración de presentaciones de inmuebles.
- Coordinación de mantenimiento vehicular (notificaciones de servicio).
- Control de caja chica para insumos menores.
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Requisitos deseables:
- Experiência previa en áreas administrativas y contables...