Asistente Administrativo(a) y Recepción

Hidrica Consultores SpA busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo(a) y Recepción, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa de la oficina, asegurando una atención cordial a clientes, colaboradores y proveedores.

Principales funciones

• Recepcionar y atender clientes, proveedores y visitas.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Apoyar tareas administrativas, digitación y control documental.
• Recopilar y registrar rendiciones de gastos y órdenes de compra.
• Coordinar salas de reuniones y actividades internas.
• Gestionar compras y reposición de insumos de oficina, cafetería y aseo.
• Supervisar el correcto funcionamiento y orden de las instalaciones.
• Coordinar trámites bancarios, envíos por correo certificado y gestiones administrativas externas.
• Mantener actualizado el diario mural ...